Aufgaben priorisieren mit der Eisenhower Matrix
Die Eisenhower Matrix sortiert Aufgaben mit zwei Fragen in vier Felder: Ist es dringend, und ist es wichtig? Dringend und wichtig sofort erledigen, wichtig aber nicht dringend einplanen, dringend aber unwichtig abgeben oder kurz halten, den Rest streichen.
- Dringend hat mit Zeit zu tun. Wichtig damit, was dir etwas bedeutet.
- Im Feld wichtig aber nicht dringend passiert der Fortschritt.
- Eine Tagesversion dauert zwei Minuten.
Die vier Felder
| Dringend | Nicht dringend | |
|---|---|---|
| Wichtig | Sofort erledigen. Eine Frist heute, eine fällige Rechnung. | Einplanen. Sport, Planung, Lernen, Gesundheit. |
| Nicht wichtig | Abgeben oder kurz halten. Die meisten Unterbrechungen. | Streichen. Endloses Scrollen, Beschäftigungstherapie. |
Eine Tagesversion in zwei Minuten
- Schreib alles auf, was dir im Kopf herumgeht.
- Markiere mit Stern, was heute eine echte Frist hat.
- Kreise die eine Sache ein, die diese Woche am meisten zählt.
- Erledige die markierten, dann die eingekreiste.
- Streich eine Sache, die du einfach nicht machen wirst.
Typische Fallen
- Alles wirkt dringend. Frag dich, was passiert, wenn es einen Tag wartet.
- Das Wichtige rutscht ständig. Gib ihm einen festen Tagesabschnitt.
- Nein sagen fühlt sich unhöflich an. Probier "nicht diese Woche".
Nutze Prioritäten in der Aufgabenliste, um nach Hoch, Mittel und Niedrig zu sortieren, und leg deine wichtige, aber nicht dringende Aufgabe auf den Morgen, wenn die Energie am höchsten ist.
Kurze Antworten
Wer hat die Eisenhower Matrix erfunden?
Sie ist nach US Präsident Dwight Eisenhower benannt, der dafür bekannt war, dringende und wichtige Entscheidungen zu trennen. Bekannt wurde die Matrix später durch Produktivitätsautoren.
Wie oft sollte ich sie nutzen?
Eine kurze Version täglich und eine ausführlichere einmal pro Woche passt für die meisten.