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Time Blocking für Einsteiger: eine sanfte Anleitung

Vom Taskling Team14. November 20266 Min. Lesezeit

Time Blocking bedeutet, dass du festlegst, wann du jede Aufgabe erledigst, nicht nur was. Einsteiger fahren am besten mit einer sanften Variante: drei oder vier große Blöcke am Tag, Puffer dazwischen und Tagesabschnitte statt exakter Minuten.

Was Time Blocking ist

Statt einer langen Aufgabenliste gibst du jeder Aufgabe einen Zeitblock in deinem Tag. Die Liste beantwortet das "Was", die Blöcke das "Wann". Diese kleine Änderung macht das Anfangen viel leichter.

Streng oder sanft

StrengSanft
BlöckeAlle 15 bis 30 MinutenDrei oder vier am Tag
ZeitenExakter Start und EndeMorgen, Nachmittag, Abend
Wenn es verrutschtDer ganze Plan reißtDer Block wandert, der Tag hält
Am besten fürPlanbare ArbeitstageDie meisten echten Tage

So fängst du an

  1. Liste die Aufgaben für heute auf und wie lange jede dauern sollte.
  2. Fasse ähnliche Aufgaben zusammen, zum Beispiel alle Anrufe oder alle Besorgungen.
  3. Gib jeder Gruppe einen Tagesabschnitt. Leg konzentriertes Arbeiten dahin, wo du die meiste Energie hast.
  4. Plane Puffer ein. Pläne vergessen immer Wege, Essen und Umschalten.
  5. Gib nur echten Terminen eine feste Uhrzeit.
Klein anfangenBlocke morgen nur eine Sache: deine wichtigste Aufgabe, in dem Tagesabschnitt, in dem du am klarsten bist.

Time Blocking in Taskling

Taskling ist für sanftes Time Blocking gemacht. Aufgaben wohnen am Morgen, Nachmittag, Abend oder Jederzeit, jede zeigt ihre Dauer, und die Zeitleiste hält alles mit fester Uhrzeit. Erinnerungen vor einem Block helfen dir, rechtzeitig umzuschalten.

Passend dazu: visueller Tagesplan für Erwachsene.