Time Blocking für Einsteiger: eine sanfte Anleitung
Time Blocking bedeutet, dass du festlegst, wann du jede Aufgabe erledigst, nicht nur was. Einsteiger fahren am besten mit einer sanften Variante: drei oder vier große Blöcke am Tag, Puffer dazwischen und Tagesabschnitte statt exakter Minuten.
Was Time Blocking ist
Statt einer langen Aufgabenliste gibst du jeder Aufgabe einen Zeitblock in deinem Tag. Die Liste beantwortet das "Was", die Blöcke das "Wann". Diese kleine Änderung macht das Anfangen viel leichter.
Streng oder sanft
| Streng | Sanft | |
|---|---|---|
| Blöcke | Alle 15 bis 30 Minuten | Drei oder vier am Tag |
| Zeiten | Exakter Start und Ende | Morgen, Nachmittag, Abend |
| Wenn es verrutscht | Der ganze Plan reißt | Der Block wandert, der Tag hält |
| Am besten für | Planbare Arbeitstage | Die meisten echten Tage |
So fängst du an
- Liste die Aufgaben für heute auf und wie lange jede dauern sollte.
- Fasse ähnliche Aufgaben zusammen, zum Beispiel alle Anrufe oder alle Besorgungen.
- Gib jeder Gruppe einen Tagesabschnitt. Leg konzentriertes Arbeiten dahin, wo du die meiste Energie hast.
- Plane Puffer ein. Pläne vergessen immer Wege, Essen und Umschalten.
- Gib nur echten Terminen eine feste Uhrzeit.
Time Blocking in Taskling
Taskling ist für sanftes Time Blocking gemacht. Aufgaben wohnen am Morgen, Nachmittag, Abend oder Jederzeit, jede zeigt ihre Dauer, und die Zeitleiste hält alles mit fester Uhrzeit. Erinnerungen vor einem Block helfen dir, rechtzeitig umzuschalten.
Passend dazu: visueller Tagesplan für Erwachsene.